В ГК «Миррико» командировки оформляет чат-бот
Нефтесервисная ГК «Миррико» совместно с ИТ-партнерами — компаниями «МайТэк» и «Эй-Ботс» — разработала чат-бот для организации и документального сопровождения командировок. Он работает в мессенджерах Telegram, Viber, Facebook Messenger, VК.
В холдинге «Миррико» трудится порядка 1200 человек, большинству из них для исполнения своих профессиональных обязанностей требуются поездки в различные города РФ и за пределы страны. Новая ИТ-разработка повысит мобильность персонала, в особенности с разъездным характером работы. Теперь для решения организационных вопросов сотрудникам достаточно иметь сотовый телефон с выходом в Интернет.
Наталья Сомова, директор Общего центра обслуживания ГК «Миррико»:
— Разработанный нами чат-бот синхронизирован с системами Navision, DIRECTUM, 1C и тревел-серверами, благодаря чему решает сразу комплекс задач, связанных с командировками, и экономит время сотрудников.
Раньше мероприятия от заказа билетов до сдачи авансового отчета проходили в нескольких не связанных системах и требовали присутствия в офисе. Все документы отвечали строгим правилам оформления, распечатывались, подписывались от руки, сдавались в отдел кадров и бухгалтерию. При этом 30% авансовых отчетов возвращались на доработку.
Теперь сотрудники могут получать билеты, отчитываться по расходам и запрашивать деньги на новые рабочие поездки буквально в промежутках между ожиданием самолета и встречей с заказчиком.
Все документы формируются автоматически и имеют юридическую силу в электронном виде.
Данная разработка направлена на конкурс DIRECTUM Awards-2018, где будет рассмотрена в числе 50 проектов автоматизации на базе системы электронного документооборота. Также среди компаний-участников АО «Тюменьэнерго», АО «НПФ «Сургутнефтегаз», ООО «Технология», ООО «ЛокоТех».
Результаты ИТ-конкурса будут известны в феврале 2019 года.
Подробнее о чат-боте ГК "Миррико" можно прочитать в статье.
| Поделиться этой новостью у себя в соцсетях |
Поиск по теме: Миррико, IT, Электронный документооборот
