«Татнефть» подстроила 73 контрагентов под свой электронный документооборот

Компания выступила лидером во внедрении ЭДО, предлагая другим свои форматы и правила.

На сессии Рабочей группы по вопросам электронного документооборота (ЭДО) при Торгово-промышленной палате РФ своим опытом поделилась «Татнефть».
Предприятия, внедряющие у себя ЭДО, нередко ограничиваются лишь электронной сдачей обязательной государственной отчетности, а вот с электронным документооборотом между контрагентами труднее, сообщает iemag.ru. На решение такого рода проблем направлена деятельность Рабочей группы, созданную 25 апреля 2012 года. В неё входят представители крупных компаний, малого и среднего бизнеса, органов государственной власти.
Проект в «Татнефти» охватывал первичную бухгалтерскую документацию, как внешнюю, так и внутреннюю. В обмене с контрагентами предусматривался перевод в электронную форму счетов-фактур, актов, накладных ТОРГ-12 и универсальных передаточных документов, в обмене между подразделениями компании — внутренних актов, форма которых была разработана в рамках проекта, и накладных М-15.
Электронный документооборот реализован в «Татнефти» на платформе «1С» и интегрирован с системой SAP, в которой ведется весь учет компании. Процедура согласования и подписания внутренних и внешних документов едина, но внешние пересылаются из компании контрагентам и обратно через «Такском», а внутренние отправляются непосредственно из одного подразделения в другое без участия удостоверяющего центра.
К сегодняшнему дню на ЭДО перешли 73 контрагента «Татнефти», что обеспечило автоматическую обработку порядка 250 тыс. накладных и счетов-фактур за год, и все 22 структурных подразделения компании.
«Татнефть» выступила лидером во внедрении ЭДО, предлагающим форматы и правила, под которые подстраиваются контрагенты. «Мы просто сказали: “Вы хотите с нами работать? Значит, на документах должен быть наш код”», — рассказал заместитель главного бухгалтера по информационному обеспечению компании Рамиль Ахметшин.
На базе системы «1С: Документооборот» в «Татнефти» была реализована сплошная проверка кодов входящих документов. Кроме того, у входящего документа проверяется наличие полей, необходимых для автоматического запуска процедуры согласования: содержащаяся в них информация определяет цепочку согласования, которая зависит от договора — основания документа. Дополнительные поля электронных документов, разработанные и используемые в «Татнефти», обладают высокой степенью универсальности и могут пригодиться другим предприятиям. Документы, не отвечающие требованиям, автоматически отклоняются на входе, а те, которые оформлены правильно, поступают в обработку.
Разработчики стремились исключить повторный ввод информации и в целом минимизировать ручной ввод: всё, что однажды было набрано, дальше должно обрабатываться в информационных системах без вмешательства человека.
Система будет развиваться. Начата работа по организации прямого обмена электронными документами с банками по технологии DirectBank, планируется реализовать автоматическое формирование проводок и подписание договоров с использованием мобильных устройств.

Мининформсвязи Татарстана, «Татнефть» и «1С», как сообщал Информ-Девон, в августе 2015 год заключили соглашение о развитии информационных технологий в нефтегазовой сфере.

Поиск по теме: Татнефть технологии, Бережливое производство, IT, Электронный документооборот